راه‌کارها
سیستمی برای تجمیع اطلاعات، فرآیندها و نرم‎‌افزارهای کاربردی سازمان

درگاه سازمانی چیست و کاربردهای آن  كدامند؟

درگاه برگردان واژه پورتال  به مجموعه گوناگونی از وب‌سایت‌ها اطلاق می‌شود که شامل وب‌سایت‌های کوچک داخلی برای همکاری‌های درون سازمانی تا سایت‌های اینترنتی برای ارتباط با مشتریان را شامل می‌شود. به صورت کلی درگاه وب‌سایتی است که اطلاعات، سیستم‌ها و خدمات مرتبط را یکپارچه می‌کند. درگاه پیچیدگی خدمات و اطلاعات را با ارائه یک رابط واحد برای کاربر تسهیل می‌کند.
درگاه سازمانی محل گردآوری و تجمیع اطلاعات، فرآیندها و نرم‎‌افزارهای کاربردی سازمان می‌باشد. درگاه سازمانی به منظور رفع مسئله پراکندگی اطلاعاتی و سیستم‌های جزیره‌ای راهکار مناسبی می‌باشد. درگاه سازمانی تنها محل ورود کارکنان سازمان و حتی پیمانکاران، مشتریان و دیگر ذینفعان سازمان به شبکه سازمان محسوب می‌شود.
درگاه سازمانی معمولا در کار گروهی نیز کاربردهایی دارد و همچنین به یکپارچگی سیستم‌های سازمان بسیار کمک می‌کند، به عبارت دیگر درگاه دسترسی کارکنان به اطلاعات و محیط کاری لازم برای انجام کارشان و همچنین دسترسی به سیستم‌های سازمانی را فراهم کرده و کنترل می‌کند. درگاه‌های سازمانی بدلیل تاثیر ملموسی که در بهبود روال‌های کاری سازمان می‌گذارند به سرعت در حال گسترش هستند.
در محیط اینترنت، درگاه سازمانی برای ارتباط با مشتریان و شرکت‌های همکار بکار برده می‌شوند. در این محیط به کاربران اجازه داده می‌شود اطلاعات مورد علاقه خود را انتخاب کنند و بر اساس نوع کاربری محتویات جدیدی بوجود آورند. درگاه سازمانی همچنین مختص شرکای کاری ارتباطات گسترده‌تری را بین شرکای تجاری فراهم می‌سازد.
سازمان‌هایی که دارای وب‌سایت‌های متعددی هستند ناگزیر بایستی دیدگاه یکپارچه‌ای را دنبال کنند. اغلب بخش‌های مختلف سازمان وب‌سایت‌ها و سیستم‌های ویژه خود با معماری متفاوتی دارند. در برخی از مواقع این وب‌سایت‌ها حتی عملکردهای مشترکی دارند. برای مثال یک شرکت بزرگ ممکن است دارای وب‌سایت‌های داخلی متعدد و مجزایی باشد. این راه‌کار "جزیره‌ای" در توسعه وب‌سایتهای سازمانی می‌تواند به اتلاف هزینه و افزایش ریسک منجر شود. توانایی سازمان برای توسعه وب‌سایت‌های جدید که بتوانند نیازمندی‌های جدید را پوشش دهند به علت پیچیدگی و تنوع تکنولوژی‌های استفاده شده، مشکل می‌شود. به عنوان مثال ممکن است برنامه‌نویسان با تکنولوژی برخی از این وب‌سایت‌ها آشنا نباشند و یا تکنیک‌های قابل استفاده در برخی از آنها برای برخی دیگر قابل استفاده نباشد. بانک‌های اطلاعاتی متفاوت، روش‌های متفاوت تعیین هویت، تکنیک‌های متفاوت مدیریت محتوی می‌تواند باعث بروز بسیاری از اشکالات در این مسیر باشد.
این بدان معنا نیست که سازمان بایستی تمامی نیازمندی‌های فناوری اطلاعات خود را در یک سیستم واحد و بر اساس یک معماری واحد بسازد. در واقع تنوع محیط‌‌های فناوری اطلاعات امروزه یک واقعیت غیر قابل اجتناب است. اما به هر حال مزایای زیادی در کاهش هزینه‌ها و بالا بردن سرعت عمل با انتخاب معماری مناسب درگاه سازمانی در دسترسی به این اطلاعات ناهمگن حاصل خواهد شد

توانایی‌های درگاه سازمانی
بررسی سناریوهای مختل استفاده از درگاه سازمانی نشان می‌دهد که توانایی‌های لازم سیستم‌های درگاه سازمانی به بخش‌های زیر تقسیم می‌شود:

  • تعیین هویت کاربر
  • شخصی‌سازی
  • یکپارچگی و تجمیع سیستم‌ها
  • جستجو
  • تعامل و کار گروهی
  • مدیریت محتوای وب
  • گردش‌کار

چارچوب پیاده‌سازی درگاه سازمانی گستره نگار
چارچوب اصلی شرکت گستره‌نگار جهت پیاه‌سازی درگاه سازمانی مبتنی بر راهنماها و چارچوب ارائه شده توسط شرکت مایکروسافت به عنوان مالک فناوری شیرپوینت سرور می‌باشد. این روش متضمن آن است که طرح‌ریزی‌ها و معماری لازم پیش از پیاده سازی با دقت و مطالعه شناسایی و تدوین شود، برخی از این طرح‌ریزی شامل موارد زیر می‌باشند:

  1. طرح‌ریزی کلان
  2. طرح‌ریزی ساختار سایت و انتشار اطلاعات
  3. طرح‌ریزی محتوای و سایت‌های شخصی
  4. طرح‌ریزی گردش‌کارها
  5. طرح‌ریزی برای فرم‌ها
  6. طرح‌ریزی برای هوش کسب‌وکار
  7. طرح‌ریزی جستجو
  8. طرح‌ریزی ارتباطات
  9. طرح‌ریزی مدیریت اسناد
  10. طرح‌ریزی مدیریت سوابق
  11. طرح‌ریزی امنیت سایت‌ها و محتوا
  12. طرح‌ریزی ایجاد و نگهداری سایت‌ها
  13. طرح‌ریزی‌های فنی و سخت‌افزاری لازم

توصیف چارچوب/متدولوژی

  • Microsoft Solution Framework (MSF) 
  • Planning and architecture for Office SharePoint Server 2007, Part 1 and 2

ابزارها / نرم‎افزارها

  • Microsoft Windows SharePoint Services
  • Microsoft Office SharePoint Server
  • Microsoft Office
  • Microsoft Silverlight
  • GN SharePoint Pack Varius site templates, feature and webparts
  • Microsoft SharePoint Designer
  • Microsoft Visual Studio 3rd parties webparts, features and site templates

منابع و مراجع

  • Planning and architecture for Office SharePoint Server 2007, Part 1 and 2
  • Administering Enterprise Search in Office SharePoint Server
  • Deployment Guide MOSS

کارفرمایان

  • سازمان مدیریت صنعتی
  • آب نیرو
  • گروه مپنا
  • مپنا توسعه 1
  • مپنا توسعه 3
  • ساپکو
  • مهندسی گنو
  • کانون فارغ التحصیلان دانشگاه آزاد اسلامی
  • ...

خدمات و موضوعات مرتبط

  • تدوین استراتژی درگاه سازمان
  • درگاه اطلاعات و دانش سازمان
  • اینترانت سازمان
  • وب‌سایت اینترنتی سازمان
  • اکسترانت سازمان
  • مدیریت محتوای سازمانی
  • خبررسانی و اطلاع رسانی الکترونیکی
  • یکپارچه‌سازی و تجمیع فرآیندها، سیستم‌ها و محتوای سازمانی






خلاصه آمار
بازدید امروز این صفحه: 2
بازدید کل این صفحه: 8462
بازدید کل سایت: 1941790
گستره‌نگار ©