راه‌کارها
مجموعه‌ای از قابلیت‌های متنوع برای مدیریت و کنترل موثر برنامه‌ها و پروژه‌های سازمان

بی شک مزیت رقابتی پایدار سازمانهای پروژه محور، توانمندی در اجرای موثر و کارآمد پروژه ها است. اجرای پروژه در محدوده ، زمان و هزینه برنامه ریزی شده به شیوه ای که بتوان حاشیه سود بالاتر از سطح استاندارد صنعت را ایجاد نمود، رویای مدیران سازمان های پروژه محور است.
سازمانها برای دستیابی به این مهم ناگزیر از بکارگیری روش ها و ابزارهای کارآمد در زمینه مدیریت پروژه ها هستند.
در نگاهی با افق وسیع تر تمامی سازمان‌ها بر اساس طرح‌ها و برنامه‌هایی که برنامه کاری شرکت را در کوتاه‌مدت و بلندمدت مشخص می‌نماید، عمل می‌کنند. این برنامه‌های کاری به نام‌های متفاوتی در سازمان‌ها شناخته می‌شوند، مانند پروژه، برنامه، طرح، و غیره؛ در عین حال شرکت‌ها، مستقل از فعالیتی که در هر برهه از زمان انجام می‌دهند، یک استراتژی یا برنامه جهت‌گیری شده را دنبال می‌نمایند.
برنامه‌ریزی سازمانی، هنگامی اتفاق می‌افتد که هیات مدیره سازمان، گروهی از پروژه‌های اصلی سازمان را تعریف، تعیین و سرپرستی نماید. با اجرای موفق این پروژه‌ها، یک سازمان در هر زمینه کاری، می‌تواند به اهداف مورد نظر خود دست یابد.


برنامه‌های سازمانی معمولا اطلاعاتی شامل موارد زیر دارند:

  • منابع مالی در دسترس در طول حیات برنامه (بودجه)،
  • منابع و مهارتهای لازم برای اجرای طرح (نیروی انسانی و تجهیزات)،
  • مواد مصرفی لازم برای اتمام کامل طرح (مواد اولیه)،
  • محدودیت‌های زمانی طرح (تاریخ‌های شروع و پایان)،
  • قدم‌های اجرایی و اهداف کلی طرح،

راهکار مدیریت پورتفولیو و پروژه‌های سازمان مجموعه‌ای از قابلیت‌های متنوع را به منظور مدیریت و کنترل موثر برنامه‌ها و پروژه‌های سازمان چه بصورت انفرادی (Project) و چه به صورت سبدی از پروژه‌ها (Portfolio) در اختیار سازمان‌ها قرار می‌دهد. ذیلا" به برخی از این توانایی‌ها اشاره شده است:

  • تنظیم و تدوین برنامه پروژه سازمان
  • استاندارد سازی تعاریف و الگوهای سازمانی
  • امکان تعریف و تنظیم یک یا چند تقویم‌ سازمانی
  • تعریف ساختار شکست کار سازمانی
  • تعریف مرکز منابع سازمان متشکل از تمام منابع انسانی، مواد مصرفی و ماشین آلات و تجهیزات
  • امکان به اشتراک گذاری منابع سازمان در میان پروژه‌های مختلف
  • امکان جایگزین کردن منابع با یکدیگر
  • طراحی و تنظیم یک یا چند الگوی ثابت برای پروژه‌های سازمان
  • کنترل و مدیریت ویرایش های مختلف پروژه ها
  • پی‌گیری و مدیریت پروژه‌های سازمان
  • امکان تعامل و همکاری بین اعضای پروژه در این محیط
  • گزارش‌گیری از وضعیت پروژه‌ها
  • مدیریت مستندات پروژه‌ها
  • انتشار اخبار و وقایع پروژه‌ها
  • تنظمیات حقوق دسترسی ارکان پروژه
  • یکپارچگی با مجموعه MS Office
  • ایجاد یک داشبورد دیجیتالی برای مشاهده وضعیت پیشرفت پروژه

راهکار مدیریت پروژه‌های سازمانی یک راه‌کار جامع و یکپارچه را برای مدیریت پروژه‌ها و برنامه‌های سازمان ارائه می‌کند که سهولت استفاده، پایگاه داده‌ متمرکز و امکانات گزارش‌گیری و تحلیل قدرتمندی را با همدیگر ترکیب نموده و در اختیار سازمان قرار می‌دهد.
همچنین این راهکار تحت وب و بوسیله مرورگر اینترنتی Internet Explorer مورد استفاده واقع می‌شود.

  • اجزای راهکار مدیریت پورتفولیو و پروژه سازمان
    • زیرسیستم مدیریت پورتفولیو (سبد) پروژه‌های سازمان
    • زیرسیستم مدیریت پروژه‌های سازمان
    • زیرسیستم مدیریت اسناد، مسائل و ریسک‌های پروژه
  • چارچوب  پیاده سازی راهکار
    • شناخت استراتژی‌ها و اهداف سازمان در حوزه مدیریت پروژه
    • شناخت و مدل سازی فرایندهای مدیریت پروژه
    • تحلیل شکاف نظام مدیریت پروژه
    • مهندسی مجدد فرایندهای مدیریت پروژه بر اساس استاندارد PMBOK و OPM3
      طراحی و معماری مبتنی بر راهنمای Microsoft

توصیف چارچوب/متدولوژی

  • Microsoft Solution Framework (MSF)
  • EIF

موارد کاربرد

  • نظارت بر عملکرد و اجرای پروژه ها ( خاص شرکت های کارفرمایی و مشاور)
  • مدیریت و بهینه کردن سبد پروژه‌های سازمان
  • مدیریت فاز‌ها و فعالیت‌های پروژه
  • مدیریت فرآورده‌های پروژه
  • مدیریت اسناد پروژه‌ها
  • مدیریت و مستندسازی مسائل و دانش بدست آمده در خلال اجرای پروژه‌ها
  • مدیریت ریسک‌ پروژه‌ها
  • زمانبندی پروژه‌ها
  • مدیریت هزینه‌های پروژه
  • مدیریت ارتباطات میان ارکان پروژه
  • خودکارسازی ارتباطات میان ارکان پروژه

ابزارها / نرم‎افزارها

  • Microsoft Project Server
  • Microsoft Portfolio Server
  • Microsoft Office SharePoint Server
  • Microsoft Windows SharePoint Services
  • Microsoft Project Professional 
  • Microsoft Office

خدمات و موضوعات مرتبط

  • تدوین استراتژی حوزه مدیریت پروژه سازمان
  • آسیب شناسی نظام مدیریت پروژه
  • ارزیابی سطح بلوغ پروژه‌های سازمان
  • مهندسی مجدد و بهبود فرایندهای مدیریت پروژه
  • مدیریت پورتفولیو سازمان
  • طراحی سیستم مدیریت پروژه
  • طراحی سیستم مدیریت طرح و برنامه
  • ارزیابی عملکرد پروژه‌ها
  • کنترل مالی پروژه‌ها
  • برنامه‌ریزی منابع پروژه‌ها





خلاصه آمار
بازدید امروز این صفحه: 2
بازدید کل این صفحه: 18750
بازدید کل سایت: 1948760
گستره‌نگار ©