راهکار مدیریت پورتفولیو و پروژه‌های سازمان مجموعه‌ای از قابلیت‌های متنوع را به منظور مدیریت و کنترل موثر برنامه‌ها و پروژه‌های سازمان چه بصورت انفرادی (Project) و چه به صورت سبدی از پروژه‌ها (Portfolio) در اختیار سازمان‌ها قرار می‌دهد. ذیلا” به برخی از این توانایی‌ها اشاره شده است:

• تنظیم و تدوین برنامه پروژه سازمان
• استاندارد سازی تعاریف و الگوهای سازمانی
• امکان تعریف و تنظیم یک یا چند تقویم‌ سازمانی
• تعریف ساختار شکست کار سازمانی
• تعریف مرکز منابع سازمان متشکل از تمام منابع انسانی، مواد مصرفی و ماشین آلات و تجهیزات
• امکان به اشتراک گذاری منابع سازمان در میان پروژه‌های مختلف
• امکان جایگزین کردن منابع با یکدیگر
• طراحی و تنظیم یک یا چند الگوی ثابت برای پروژه‌های سازمان
• کنترل و مدیریت ویرایش های مختلف پروژه ها
• پی‌گیری و مدیریت پروژه‌های سازمان
• امکان تعامل و همکاری بین اعضای پروژه در این محیط
• گزارش‌گیری از وضعیت پروژه‌ها
• مدیریت مستندات پروژه‌ها
• انتشار اخبار و وقایع پروژه‌ها
• تنظمیات حقوق دسترسی ارکان پروژه
• یکپارچگی با مجموعه MS Office
• ایجاد یک داشبورد دیجیتالی برای مشاهده وضعیت پیشرفت پروژه
• راهکار مدیریت پروژه‌های سازمانی یک راه‌کار جامع و یکپارچه را برای مدیریت پروژه‌ها و برنامه‌های سازمان ارائه می‌کند که سهولت استفاده، پایگاه داده‌ متمرکز و امکانات گزارش‌گیری و تحلیل قدرتمندی را با همدیگر ترکیب نموده و در اختیار سازمان قرار می‌دهد.
  همچنین این راهکار تحت وب و بوسیله مرورگر اینترنتی Internet Explorer مورد استفاده واقع می‌شود.
• اجزای راهکار مدیریت پورتفولیو و پروژه سازمان
• زیرسیستم مدیریت پورتفولیو (سبد) پروژه‌های سازمان
• زیرسیستم مدیریت پروژه‌های سازمان
• زیرسیستم مدیریت اسناد، مسائل و ریسک‌های پروژه
• چارچوب پیاده سازی راهکار
• شناخت استراتژی‌ها و اهداف سازمان در حوزه مدیریت پروژه
• شناخت و مدل سازی فرایندهای مدیریت پروژه
• تحلیل شکاف نظام مدیریت پروژه
• مهندسی مجدد فرایندهای مدیریت پروژه بر اساس استاندارد PMBOK و OPM3
• طراحی و معماری مبتنی بر راهنمای Microsoft
• توصیف چارچوب/متدولوژی
• Microsoft Solution Framework (MSF)
• EIF

برنامه‌های سازمانی معمولا اطلاعاتی شامل موارد زیر دارند:

• منابع مالی در دسترس در طول حیات برنامه (بودجه)
• منابع و مهارتهای لازم برای اجرای طرح (نیروی انسانی و تجهیزات)
• مواد مصرفی لازم برای اتمام کامل طرح (مواد اولیه)
• محدودیت‌های زمانی طرح (تاریخ‌های شروع و پایان)
• قدم‌های اجرایی و اهداف کلی طرح

ابزارها / نرم ‎افزارها

• Microsoft Project Server
• Microsoft Portfolio Server
• Microsoft Office SharePoint Server
• Microsoft Windows SharePoint Services
• Microsoft Project Professional
• Microsoft Office

موارد کاربرد

• نظارت بر عملکرد و اجرای پروژه ها ( خاص شرکت های کارفرمایی و مشاور)
• مدیریت و بهینه کردن سبد پروژه‌های سازمان
• مدیریت فاز‌ها و فعالیت‌های پروژه
• مدیریت فرآورده‌های پروژه
• مدیریت اسناد پروژه‌ها
• مدیریت و مستندسازی مسائل و دانش بدست آمده در خلال اجرای پروژه‌ها
• مدیریت ریسک‌ پروژه‌ها
• زمانبندی پروژه‌ها
• مدیریت هزینه‌های پروژه
• مدیریت ارتباطات میان ارکان پروژه
• خودکارسازی ارتباطات میان ارکان پروژه

خدمات و موضوعات مرتبط

• تدوین استراتژی حوزه مدیریت پروژه سازمان
• ارزیابی سطح بلوغ پروژه‌های سازمان
• مهندسی مجدد و بهبود فرایندهای مدیریت پروژه
• مدیریت پورتفولیو سازمان
• طراحی سیستم مدیریت پروژه
• طراحی سیستم مدیریت طرح و برنامه
• ارزیابی عملکرد پروژه‌ها
• کنترل مالی پروژه‌ها
• برنامه‌ریزی منابع پروژه‌ها