هدف از این دوره آموزش افراد متخصصی است که بتوانند ضمن یادگیری نرم ­افزار مایکروسافت پراجکت با تکنیک‌های برنامه‌ریزی و کنترل پروژه آشنا شده و از امکانات نرم­ افزار برای رسیدن به اهداف سازمانی استفاده کرده و بتوانند با استفاده از ابزار و نرم ­افزارهای برنامه‌ریزی و کنترل پروژه، پروژه‌های موجود در سازمان خود را برنامه‌ریزی و پیگیری کنند. در دوره پیشرفته کاربران می توانند با استفاده از منابع مالی وارد شده در برنامه زمانبندی گزارش هزینه‌های پروژه و همچنین شاخص‌های عملکردی پروژه را محاسبه کرده و در گزارشات مدیریتی استفاده کنند. همچنین با استفاده از روش جدید محاسبه پیشرفت پروژه به راحتی می‌توانند در یک برنامه زمانبندی پیشرفت برنامه‌ای و واقعی پروژه را همزمان با هم داشته باشند.

مدت زمان این دوره 20 ساعت بوده و سیلابس آن به شرح زیر است:

پیش نیاز

• آشنایی با مفاهیم برنامه‌ریزی و كنترل پروژه
• آشنایی با مباحث دوره مقدماتی مایكروسافت پراجكت
• آشنایی با ویندوز

سرفصل دوره

• مرور دوره مقدماتی
• تسطیح و هموارسازی منابع
• تخصیص منابع مالی به فعالیت‌ها
• ایجاد جداول اطلاعاتی و سفارشی کردن آنها
• معرفی و كاربرد فیلتر‌ها
• مرتب‌‌سازی فعالیت‌ها
• گروه‌بندی منابع
• كاربرد نماهای مختلف و سفارشی‌كردن آنها
• گزارش‌گیری پیشرفته
• بررسی الگوی اصلی برنامه Global Template
• تعریف و تنظیم فیلدهای سفارشی و استفاده از فرمول‌ها
• وزن­دهی به فعالیت­ها
• آشنایی با مدیریت ارزش کسب شده (Earned Value Management)
• كنترل و پیگیری پیشرفت برنامه‌ای و واقعی پروژه (استفاده از روش‌های جدید محاسبه پیشرفت پروژه)
• ایجاد نمودار S و نمودار B

توانایی شركت كنندگان پس از شرکت در دوره

• با نرم­افزار مایکروسافت پراجکت شروع به کار کنند.
• مشکلات ناشی از مازاد تخصیص منابع به فعالیت‌های پروژه را برطرف کنند.
• با استفاده از تخصیص منابع مالی وضعیت بودجه و هزینه پروژه را پیگیری کنند.
• برای تسهیل در ورود اطلاعات در نرم افزار جداول اطلاعاتی سفارشی و مورد نظر خود را ایجاد کنند.
• جهت دسترسی سریعتر و آسان‌تر به اطلاعات فعالیت‌ها و منابع پروژه فیلترهای سفارشی و متعددی ایجاد کنند.
• فعالیت‌های پروژه را بر اساس پارامترهای متعدد مرتب کنند.
• به فعالیت‌ها و منابع پروژه با استفاده از گروه‌بندی‌های سفارشی سریعتر و آسان‌تر دسترسی پیدا کنند.
• نماهای مختلفی را برای نمایش اطلاعات پروژه ایجاد کنند.
• با استفاده از گزارش‌های Virtual و ارتباط آن با اکسل وضعیت فعالیت‌ها ،‌ منابع و پروژه را مشاهده کنند.
• با تنظیمات Global ، در پروژه‌های بعدی کمترین سفارشی سازی و تنظیمات را داشته باشند.
• جهت نمایش وضعیت فعالیت‌ها و منابع فیلدهای سفارشی ایجاد کرده و همچنین با استفاده از نشانگرهای رنگی وضعیت فعالیت‌ها و منابع را به صورت گرافیکی نمایش دهند.
• با روش مدیریت ارزش کسب شده برای ارزیابی عملکرد پروژه با محاسبه زمان‌بندی و واریانس هزینه آشنا شده و شاخص های پروژه را از جوانب مختلف بررسی می کنند.
• با روش جدید محاسبه پیشرفت پروژه در کمترین و زودترین زمان ممکن پیشرفت برنامه‌ای و واقعی پروژه را مشاهده کنند.
• نمودار پیشرفت پروژه را جهت تحلیل وضعیت پروژه ترسیم کرده و بر اساس نمودار پیشرفت تصمیمات لازم را اتخاذ کنند.

مدت زمان این دوره 15 ساعت بوده و سیلابس آن به شرح زیر است:

پیش نیاز

• آشنایی با مفاهیم برنامه‌ریزی و كنترل پروژه
• آشنایی با ویندوز

سرفصل دوره

• مقدمه‌ای بر برنامه‌ریزی و كنترل پروژه
• آشنایی با ساختار شكست كار
• آشنایی با امکانات مایکروسافت پراجکت
• تنظیمات اولیه در نرم افزار مایکروسافت پراجکت
• ایجاد و استفاده از تقویم‌های مورد نیاز
• آشنایی با انواع فعالیت‌ها و نحوه ایجاد آن‌ها
• تنظیمات پروژه
• تعریف فعالیت­ها و زمانبندی پروژه
• تعیین ارتباطات و محدودیت‌ها جهت فعالیت‌های پروژه
• آشنایی با مسیر بحرانی پروژه
• تعریف و تخصیص منابع
• كنترل و پیگیری پیشرفت برنامه‌ای و واقعی پروژه
• آشنایی با گزارشات پیش‌فرض در مایکروسافت پراجکت

توانایی شركت كنندگان پس از شرکت در دوره

• با نرم­ افزار مایکروسافت پراجکت شروع به کار کنند.
• تنظیمات نرم افزار مایکروسافت پراجکت را جهت استفاده انجام دهند.
• تقویم‌های مورد نیاز را ایجاد کنند.
• از انواع فعالیت‌های مختلف در برنامه زمانبندی پروژه استفاده کنند.
• ساختار شکست فعالیت‌های پروژه را ایجاد کنند.
• ارتباط‌ فعالیت‌های پروژه را برقرار کنند.
• از محدودیت‌های لازم جهت برنامه‌ریزی فعالیت‌ها استفاده کنند.
• اطلاعات منابع پروژه را وارد کرده و جهت زمانبندی نهایی پروژه تخصیص منابع را انجام دهند و میزان دسترسی به منابع را در بازه‌های زمانی مختلف بررسی کنند.
• با استفاده از فرمول پیشرفت برنامه‌ای و واقعی فعالیت‌ها و کل پروژه را محاسبه کنند.
• گزارشات پیش‌فرض نرم افزار را ایجاد و در اختیار مدیر پروژه قرار دهند.