microsoft project

آموزش مایکروسافت پراجکت

نرم ‌افزارهای برنامه‌ریزی و كنترل پروژه امروزه نقش زیادی در ارائه ‌برنامه‌ها وگزارشات پروژه دارند. به‌ همین دلیل افرادی كه در زمینه مدیریت پروژه فعالیت می‌كنند لازم است با نرم­ افزارهای موجود برنامه‌ریزی و كنترل پروژه آشنایی داشته باشند. یكی از متداولترین نرم ­افزارهای برنامه‌ریزی وكنترل پروژه، نرم ­افزار مایکروسافت پراجکت است.

این نرم ­افزار محصول شركت مایکروسافت بوده و طرفداران بسیاری دارد. كار با این نرم ­افزار ساده بوده و قابلیت­های زیادی دارد. با توجه به ارتباط این نرم ­افزار با سایر محصولات آفیس، قدرت این نرم ­افزار دو چندان شده است.

نرم افزار مایکروسافت پراجکت محبوب‌ترین نرم افزار برای کمک به مدیران پروژه جهت ایجاد برنامه‌ها، مدیریت منابع ، پیگیری پیشرفت فعالیت‌ها ، مدیریت بودجه و تجزیه و تحلیل فعالیت‌ها می باشد. همچنین نرم افزار مایکروسافت پراجکت ساده‌ترین و کاربردی‌ترین نرم افزار کنترل پروژه است و کلیه ابزارها و ماژول‌های کنترل پروژه را در خود جای داده است و برای کنترل پروژه در همه سطوح سازمان به مدیران کمک می‌کند.

 

مخاطبان دوره

کارشناسان دفتر مدیریت پروژه (PMO)

علاقه‌مندان نرم‌افزارهای برنامه‌ریزی و کنترل پروژه

مدیران پروژه سازمان مدیرانپروژهسازمان

برنامه‌ریزان پروژه در سازمان برنامه‌ریزان پروژه در سازمان

كارشناسان كنترل پروژه كارشناسان كنترل پروژه

اهداف دوره

هدف از این دوره آموزش افراد متخصصی است که بتوانند ضمن یادگیری نرم ­افزار مایکروسافت پراجکت با تکنیک‌های برنامه‌ریزی و کنترل پروژه آشنا شده و از امکانات نرم­ افزار برای رسیدن به اهداف سازمانی استفاده کرده و بتوانند با استفاده از ابزار و نرم ­افزارهای برنامه‌ریزی و کنترل پروژه، پروژه‌های موجود در سازمان خود را برنامه‌ریزی و پیگیری کنند. در دوره پیشرفته کاربران می توانند با استفاده از منابع مالی وارد شده در برنامه زمانبندی گزارش هزینه‌های پروژه و همچنین شاخص‌های عملکردی پروژه را محاسبه کرده و در گزارشات مدیریتی استفاده کنند. همچنین با استفاده از روش جدید محاسبه پیشرفت پروژه به راحتی می‌توانند در یک برنامه زمانبندی پیشرفت برنامه‌ای و واقعی پروژه را همزمان با هم داشته باشند.

بخش ها و سیلابس دوره

این دوره در 2 بخش به شرح زیر ارائه می شود

دوره پیشرفته

مدت زمان این دوره 20 ساعت بوده و سیلابس آن به شرح زیر است:

پیش نیاز

  • آشنایی با مفاهیم برنامه‌ریزی و كنترل پروژه
  • آشنایی با مباحث دوره مقدماتی مایكروسافت پراجكت
  • آشنایی با ویندوز

سرفصل دوره

  • مرور دوره مقدماتی
  • تسطیح و هموارسازی منابع
  • تخصیص منابع مالی به فعالیت‌ها
  • ایجاد جداول اطلاعاتی و سفارشی کردن آنها
  • معرفی و كاربرد فیلتر‌ها
  • مرتب‌‌سازی فعالیت‌ها
  • گروه‌بندی منابع
  • كاربرد نماهای مختلف و سفارشی‌كردن آنها
  • گزارش‌گیری پیشرفته
  • بررسی الگوی اصلی برنامه Global Template
  • تعریف و تنظیم فیلدهای سفارشی و استفاده از فرمول‌ها
  • وزن­دهی به فعالیت­ها
  • آشنایی با مدیریت ارزش کسب شده (Earned Value Management)
  • كنترل و پیگیری پیشرفت برنامه‌ای و واقعی پروژه (استفاده از روش‌های جدید محاسبه پیشرفت پروژه)
  • ایجاد نمودار S و نمودار B

توانایی شركت كنندگان پس از شرکت در دوره

  • با نرم­افزار مایکروسافت پراجکت شروع به کار کنند.
  • مشکلات ناشی از مازاد تخصیص منابع به فعالیت‌های پروژه را برطرف کنند.
  • با استفاده از تخصیص منابع مالی وضعیت بودجه و هزینه پروژه را پیگیری کنند.
  • برای تسهیل در ورود اطلاعات در نرم افزار جداول اطلاعاتی سفارشی و مورد نظر خود را ایجاد کنند.
  • جهت دسترسی سریعتر و آسان‌تر به اطلاعات فعالیت‌ها و منابع پروژه فیلترهای سفارشی و متعددی ایجاد کنند.
  • فعالیت‌های پروژه را بر اساس پارامترهای متعدد مرتب کنند.
  • به فعالیت‌ها و منابع پروژه با استفاده از گروه‌بندی‌های سفارشی سریعتر و آسان‌تر دسترسی پیدا کنند.
  • نماهای مختلفی را برای نمایش اطلاعات پروژه ایجاد کنند.
  • با استفاده از گزارش‌های Virtual و ارتباط آن با اکسل وضعیت فعالیت‌ها ،‌ منابع و پروژه را مشاهده کنند.
  • با تنظیمات Global ، در پروژه‌های بعدی کمترین سفارشی سازی و تنظیمات را داشته باشند.
  • جهت نمایش وضعیت فعالیت‌ها و منابع فیلدهای سفارشی ایجاد کرده و همچنین با استفاده از نشانگرهای رنگی وضعیت فعالیت‌ها و منابع را به صورت گرافیکی نمایش دهند.
  • با روش مدیریت ارزش کسب شده برای ارزیابی عملکرد پروژه با محاسبه زمان‌بندی و واریانس هزینه آشنا شده و شاخص های پروژه را از جوانب مختلف بررسی می کنند.
  • با روش جدید محاسبه پیشرفت پروژه در کمترین و زودترین زمان ممکن پیشرفت برنامه‌ای و واقعی پروژه را مشاهده کنند.
  • نمودار پیشرفت پروژه را جهت تحلیل وضعیت پروژه ترسیم کرده و بر اساس نمودار پیشرفت تصمیمات لازم را اتخاذ کنند.

دوره مقدماتی

مدت زمان این دوره 15 ساعت بوده و سیلابس آن به شرح زیر است:

پیش نیاز

  • آشنایی با مفاهیم برنامه‌ریزی و كنترل پروژه
  • آشنایی با ویندوز

سرفصل دوره

  • مقدمه‌ای بر برنامه‌ریزی و كنترل پروژه
  • آشنایی با ساختار شكست كار
  • آشنایی با امکانات مایکروسافت پراجکت
  • تنظیمات اولیه در نرم افزار مایکروسافت پراجکت
  • ایجاد و استفاده از تقویم‌های مورد نیاز
  • آشنایی با انواع فعالیت‌ها و نحوه ایجاد آن‌ها
  • تنظیمات پروژه
  • تعریف فعالیت­ها و زمانبندی پروژه
  • تعیین ارتباطات و محدودیت‌ها جهت فعالیت‌های پروژه
  • آشنایی با مسیر بحرانی پروژه
  • تعریف و تخصیص منابع
  • كنترل و پیگیری پیشرفت برنامه‌ای و واقعی پروژه
  • آشنایی با گزارشات پیش‌فرض در مایکروسافت پراجکت

توانایی شركت كنندگان پس از شرکت در دوره

  • با نرم­ افزار مایکروسافت پراجکت شروع به کار کنند.
  • تنظیمات نرم افزار مایکروسافت پراجکت را جهت استفاده انجام دهند.
  • تقویم‌های مورد نیاز را ایجاد کنند.
  • از انواع فعالیت‌های مختلف در برنامه زمانبندی پروژه استفاده کنند.
  • ساختار شکست فعالیت‌های پروژه را ایجاد کنند.
  • ارتباط‌ فعالیت‌های پروژه را برقرار کنند.
  • از محدودیت‌های لازم جهت برنامه‌ریزی فعالیت‌ها استفاده کنند.
  • اطلاعات منابع پروژه را وارد کرده و جهت زمانبندی نهایی پروژه تخصیص منابع را انجام دهند و میزان دسترسی به منابع را در بازه‌های زمانی مختلف بررسی کنند.
  • با استفاده از فرمول پیشرفت برنامه‌ای و واقعی فعالیت‌ها و کل پروژه را محاسبه کنند.
  • گزارشات پیش‌فرض نرم افزار را ایجاد و در اختیار مدیر پروژه قرار دهند.

مستندات

مستندات آموزشیMicrosoft Project (كتاب‌هایPDF) به کاربران ارائه می‌شود.

فیلم‌های آموزشی دوره برگزار‌شده به کاربران ارائه می‌شود.

سبد خرید
به بالای صفحه بردن