آموزش پراجکت سرور
با گسترش روز افزون استفاده از راهكار مدیریت پروژه سازمانی مایکروسافت (EPM) و تلاش شركت‌ها و سازمان‌ها جهت استقرار راهكار مدیریت پروژه سازمانی در شركت یا سازمان خود جهت مدیریت اثربخش پروژه‌ها ، استفاده بهینه و موثر از قابلیت‌ها و بخش‌های مختلف نرم افزار‌های راهكار EPM از جمله نرم افزار مایکروسافت پراجکت سرور از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.
مدیر سامانه به عنوان فردی كه به تمامی بخش‌های سیستم دسترسی داشته و فعالیت‌های مورد نیاز جهت پیكربندی و نگهداری سیستم را انجام می‌دهد لازم است به نکات ، قابلیت‌ها و ویژگی‌های نرم افزار مایكروسافت پراجكت سرور توجه بسیار داشته و نیاز سازمان را پاسخ دهد. لزوم به كارگیری اصولی ابزار و قابلیت‌های پراجكت سرور در پاسخ به نیازهای مدیران ارشد از اهمیت بالایی برخوردار است.
مخاطبان دوره
علاقه مندان به نرمافزارهای مدیریت پروژه
مدیران پروژه سازمان
كارشناسان كنترل پروژه
مدیران و کارشناسان دفتر مدیریت پروژه (PMO)
مدیران IT
اهداف دوره
هدف از این دوره آموزش افراد متخصصی است که بتوانند تنظیمات سامانه و نرم افزار پراجكت سرور را جهت استفاده مدیران پروژه و تیم پروژه انجام داده و امکاناتی را در اختیار کاربران قرار داده تا بتوانند، پروژه‌ها را برنامه‌ریزی كرده و پس از ورود به سرور، پیگیری کنند.
مدیران پروژه قادر هستند ضمن یادگیری نرم افزارها و تکنیک‌های کنترل و مدیریت پروژه ، به وسیله نرمافزارهای راهكار EPM ، پروژه‌های خود را برنامه‌ریزی كرده و پس از ورود به سرور ، پیگیری کنند. تیم پروژه هم از طریق آشنایی با راهكار مدیریت پروژه مایكروسافت ضمن اطلاع از فعالیت‌های تخصیص یافته به خود، فعالیت ها را به روزرسانی کرده و با استفاده از سایت پروژه اطلاعات مرتبط با پروژه جهت اشتراک گذاری با دیگر افراد تیم بارگذاری کنند.
بخش ها و سیلابس دوره
این دوره در 2 بخش به شرح زیر ارائه می شود
مدت زمان این دوره 12 ساعت بوده و سیلابس آن به شرح زیر است:
پیش نیاز
- آشنایی با مفاهیم برنامه‌ریزی و کنترل پروژه
- آشنایی با مفاهیم مدیریت پروژه
- آشنایی با نرم‌افزار مایكروسافت پراجكت
سرفصل دوره
- آشنایی با پراجکت سرور و قابلیت‌های آن
- بررسی نقش‌های كاری مدیر پروژه و تیم پروژه در پراجكت سرور
- اتصال مایکروسافت پراجکت به پراجکت سرور
- ایجاد پروژه‌های سازمانی
- انتخاب و تخصیص تقویم سازمانی به پروژه
- آشنایی با تنظیمات مورد نیاز در کار با مایکروسافت پراجکت متصل به پراجکت سرور
- تکمیل فیلدهای سفارشی
- ذخیره و انتشار پروژه در سرور
- استفاده از برنامه زمانبندی الگو در پراجکت سرور
- برنامه‌ریزی فعالیت‌ها
- آشنایی با مرکز منابع
- برنامه‌ریزی و تخصیص منابع
- مدیریت زمان و وظایف پروژه
- تائید زمان و درصد پیشرفت فعالیت‌های پروژه
- آشنایی با مرکز پروژه
- كار با پرتال (سایت) پروژه
توانایی شركت كنندگان پس از شرکت در دوره
- با نرم افزار پراجکت سرور شروع به کار کنند.
- نرم افزار مایکروسافت پراجکت را به پراجکت سرور متصل کنند.
- تقویم سازمانی مورد نظر جهت پروژه را انتخاب و تخصیص دهند.
- پروژه‌های سازمان خود را در پراجکت سرور ذخیره و منتشر کنند.
- فیلدهای سفارشی مورد نیاز جهت اتمام فرایند ذخیره‌سازی پروژه در پراجکت سرور را تکمیل کنند.
- با فرایندهای برنامه‌ریزی پروژه آشنا شوند.
- برنامه‌ریزی پروژه‌ها را از طریق مدیریت محدوه و زمانبندی به انجام برسانند.
- برنامه‌ریزی و تخصیص منابع جهت پروژه‌ها را انجام دهند.
- برنامه‌ریزی پروژه را از طریق هزینه ، ریسک و دیگر مستندات برنامه‌ریزی به انجام برسانند.
- اجرای پروژه‌ها را از طریق فرایندها ، منابع و اقلام قابل تحویل پروژه (خروجی های پروژه) انجام دهند.
- پروژه‌ها را به وسیله پیگیری پیشرفت فعالیت‌های پروژه نظارت و کنترل کنند.
- با استفاده از مرکز پروژه وضعیت پروژه‌ها را مشاهده کنند.
- پروژه‌ها را به وسیله اندازه‌گیری عملکرد و گزارشات پیشرفت نظارت و کنترل کنند.
- تیم پروژه از آخرین فعالیت های تخصیص یافته به خود مطلع خواهد شد و به روزرسانی های لازم را انجام خواهد داد.
- با استفاده از پرتال پروژه تمامی مستندات پروژه را ذخیره کرده و به فعالیت‌ها ، ریسک‌ها و وقایع پروژه متصل کنند.
مدت زمان این دوره 15 ساعت بوده و سیلابس آن به شرح زیر است:
پیش نیاز
- آشنایی با مفاهیم برنامه‌ریزی و کنترل پروژه
- آشنایی با مفاهیم مدیریت پروژه
- آشنایی با نرم‌افزار مایكروسافت پراجكت
سرفصل دوره
- آشنایی با پراجکت سرور و قابلیت‌های آن
- آشنایی با مدیریت زمان و وظایف در پراجكت سرور
- آشنایی با نقش‌های مختلف كاری افراد در پراجكت سرور
- آشنایی با روال‌های كاری و تائیدات در پراجكت سرور
- آشنایی با مرکز پروژه و جزئیات پروژه مدیریت كاربران
- مدیریت فیلدهای سفارشی و تنظیمات مربوط به آنها
- مدیریت نماهای سفارشی و تنظیمات مربوط به آنها
- مدیریت تقویم‌های سازمانی
- تنظیمات امنیتی و سطوح دسترسی کاربران
- حذف اطلاعات از پراجکت سرور
- سایت پروژه‌ها و كاربرد آن در سامانه مدیریت پروژه
- سایر تنظیمات سرور
توانایی شركت كنندگان پس از شرکت در دوره
- راهكار مدیریت پروژه سازمانی را در شركت یا سازمان خود استقرار دهند.
- استانداردهای قابل دسترسی در مدیریت وظایف و زمان را به کار گیرند.
- تنظیمات استفاده از نرم افزار پراجکت سرور را انجام دهند.
- تقویم‌های سفارشی سازمان را در سرور ایجاد کنند.
- کاربران را در سرور تعریف کرده و تنظیمات امنیتی و حقوق دسترسی آنها را تعیین کنند.
- مرکز پروژه و نمای جزئیات پروژه را جهت استفاده کاربران بومی سازی کنند.
- فیلدها و نماهای سفارشی را در سرور جهت استفاده کاربران ایجاد کنند.
- روال تائیدات را در سازمان و برای پروژه‌ها پیاده‌كنند.
- اطلاعات غیرضروری ( پروژه‌ها ، منابع و ...) را از پراجکت سرور حذف کنند.
- از نشانگرهای رنگی (KPI) برای نمایش وضعیت و عملكرد پروژه‌ها استفاده كنند.
- سایت پروژه را جهت استفاده کاربران نهایی (مدیر پروژه و تیم پروژه) سفارشی‌سازی کند.
مستندات
فیلم‌های آموزشی دوره برگزار‌شده به کاربران ارائه می‌شود.