پریماورا یا مایکروسافت پراجکت؟

مقدمه: تفاوت بین پریماورا و مایکروسافت پراجکت زیاد مورد بحث قرار گرفته شده اما وقتی جدال بر روی انتخاب بهترین برنامه، برای برنامه ریزی پروژه است، نوشتن یک لیست برای مقایسه تفاوت ها ،کاری چالش برانگیز است که در زیر چند تفاوت جزئی آنرا نام میبریم. قبل از هرچیز باید در نظر گرفته شود که پریماورا از ابتدا برای سازمان طراحی شده در حالی که مایکروسافت پراجکت،نرم افزاری دسکتاپی بوده که بعد ها قابلیت های سازمانی در مایکروسافت پراجکت سرور به آن اضافه شده است، پس صحیح تر آن بود که پریماورا را با مایکروسافت پراجکت سرور مقایسه کرد. حال که شرکت Oracle پریماورا را خریداری کرده است این تفاوت با معرفی نرم افزار های Oracle که پریماورا را ساپورت میکند، برجسته تر شده، به عنوان مثال میتوان به Primavera P6 Analytics ، Business Intelligence Publisher و Workflow and Primavera Gateway اشاره کرد. این ابزار ها با ادغام با دیگر نرم افزار های سازمانی، امکان جمع آوی اطلاعات پروژه با تمام داده های سازمانی، نرم افزار ها و داشبورد ها را به کاربر میدهد. که البته مایکروسافت هم با نرم افزار های پرقدرت شیرپوینت و داینامیک سی آر ام بازار خود را حفظ کرده است. با در نظر گرفتن همه این قابلیت های سازمانی ،در زیر چند تفاوت جزئی که توسط کاربران اعلام شده نام برده میشود، لازم بذکر است این لیست جامع نیست و فقط نسخه های دسکتاپی را باهم مقایسه میکند ، لیست زیر قصد پیشنهاد هیچکدام از نرم افزار ها ندارد و فقط تفاوت ها نام برده شده است. امکان درسترسی چند کاربره پریماورا امکان کار چند کاربر روی یک پروژه را میدهد که مایکروسافت پراجکت  این امکان را ندارد. پریماورا قابلیت مشخص کردن میزان دسترسی هر کاربر بر روی امکانات پریماورا بر اساس نیاز آن فرد را دارد. این درحالی است که مایکروسافت پراجکت سرور این امکان را روی چندین پروژه دارد ولی پروژه درحال تغییر قفل شده و برای کاربر های دیگر سازمان بصورت Read Only  میباشد. Baseline در مایکروسافت پراجکت حداکثر baseline  ایجادی ۱۱ عدد میباشد که این عدد در پریماورا نامحدود است . میزان پیشرفت و وضعیت پریماورا ابزاری بنام Progress Spotlight دارد ، این ابزار سطرهای  activity table که تاریخ موعد آنها در بازه زمانی مشخص شده (روز، هفته، ماه، فصل و یا سال) برنگ زرد هایلایت میکند. مایکروسافت پراجکت نیازمند توسعه فیلتر ها برای انتخاب وضعیت مورد نیاز هر فعالیت میباشد.   مشکلات و ریسک ها مایکروسافت پراجکت فاقد قابلیتی برای ردیابی مشکلات و ریسک های پروژه است، درحالی که پریماورا مشکلات و ریسک های به پروژه ، WBS element یا activity ثبت میکند. پشتیبانی وب برنامه ، اسناد و همه اطلاعات در پریماورا قابل تبدیل به HTML مستقیما از روی خود برنامه میباشد که مایکروسافت پراجکت همچین قابلیتی ندارد. مرحله بندی قابلیت مرحله بندی پریماورا به کاربر اجازه ایجاد زیر فعالیت ها(مراحل) برای یک فعالیت میدهد و به طور موثر یک لیست وظیفه برای پیشرفت گسسته تولید میکند، هر مرحله ی یک فعالیت، وزن دارد که وقتی هر مرحله به اتمام میرسد، برای تغییر درصد تکمیل یک فعالیت استفاده میشود. این قالب مرحله بندی اضافه پریماورا، به این قابلیت اجازه میدهد در فرایند ها متداولی که در طول پروژه استفاده میشود، بکار آید. مخارج علاوه بر هزینه منابع(resource costs)، پریماورا اجازه درج مخارج برنامه ریزی شده ، باقی مانده و مخارج پروژه مانند آموزش و ماموریت و ODC را بر روی فعالیت میدهد که مایکروسافت پراجکت این قابلیت را ندارد. فیلد های سفارشی هم پریماورا هم مایکروسافت پراجکت امکان ایجاد فیلد سفارشی را به کاربر میدهد. مایکروسافت پراجکت به کاربره اجازه میدهد برای فیلد های سفارشی فرمول تعریف کرده و مقدار های اضافه به آن تعلق دهد. در پریماورا امکان ایجاد یک فیلد خالی هست با این تفاوت که امکان تعریف فرمول برای فیلد نیست و کاربر باید بصورت دستی مقدار هر فیلد ستون را مشخص کند. همچنین در پریماورا میتوان از کد های فعالیت (Activity Codes) برای ایجاد ستون های دارای مقدار مشابه ستون های دیگر استفاده کرد که همانند قابلیت lookup مایکروسافت پراجکت میباشد. ارتباط بیشتر از یک برای فعالیت ها در پریماورا بین دو فعالیت بیشتر از یک نوع رابطه میشود زد، درحالی که بین دوفعالیت در مایکروسافت پراجکت یک رابطه میتوان ایجاد کرد. رابطه های خارجی در پریماورا  بیشتر از یک پروژه برای کار میتوان باز نمود  که این قابلیت امکان ایجاد رابطه بین فعالیت های مختلف در پروژه های مختلف به کاربر میدهد. همین قابلیت در مایکروسافت پراجکت با ابزار Links Between Projects میتوان انجام نمود. وبسایت پروژه  پریماورا میتواند یک وبسایت جامع از تمام جزئیات پروژه شامل فعالیت ها، منابع، گزارشات،ریسک ها،مشکلات ،WBS و هرچیزی که توسط کاربر تعریف شده باشد، درست کند در حالی که این قابلیت در مایکروسافت پراجکت بدون مایکروسافت پراجکت سرور امکان پذیر نیست. درست و پیگیری کردن چند پروژه هم مایکروسافت پراجکت هم پریماورا قابلیت ایجاد و باز کردن چند پروژه همزمان را دارند، درصورتی که این قابلیت در پریماورا فراتر از این میرود که شامل پیگیری چند پروژه بصورت همزمان، مقایسه دو پروژه یا WBS ، مخارج و محاسبه واحد های ارزی میباشد. بحث و گفت و گو پریماورا امکان اضافه کردن مکالمه ای رشته ای با دیگر افراد سازمان بصورت ابزار ایجاد کرده است. کمک و تذکر برای کمک به کاربر های کم سابقه، پریماورا  ابزاری کمکی معرفی کرده که با قرار دادن موس روی فیلد، مقدار و محاسبه یک ستون را توضیح میدهد، مایکروسافت پراجکت از همچین قابلیتی برخوردار نیست. خلاصه نقطه تفاوت های زیادی بین پریماورا و مایکروسافت پراجکت وجود دارد که لیست بالا سعی کرد تفاوت هایی که معمولا بیان میشوند را ذکر کند،مطمئن هستیم افرادی هستند که یکی از ابزار ها را به آن یکی ترجیح داده و نکات بالا ممکن است بحث ، گفت و گو و مخالفت های زیادی بوجود آورد. انتخاب یک برنامه مدیریت پروژه سازمانی براساس نیازمندی های سازمان میباشد که بررسی آن باید بیشتر از چند نکته ساده ای که بالا نام برده شده صورت گیرد و در انتها راه اندازی سیستم های سازمانی معمولا شامل ادغام و به اشتراک گذاشتن اطلاعات با دیگر نرم افزار های سازمان، که باید روی یک زیرساخت شبکه بخصوص که قابلیت پشتیبانی همه فرایند ها را داشته باشد. همه این نیازمندی ها باید بر روی تصمیم گیری شما تاثیر گذار باشد. منبع : tensix.com